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Control de gestión

En la gran mayoría de empresas los informes que tienen que prepara por obligación legal no dan suficiente información sobre la situación actual de la empresa. Probablemente querrán repartir ingresos y gastos de un modo distinto al que están obligados legalmente. Por esto el plan de cuentas de control de gestión puede ser muy diferente al plan de cuentas legal.

Típicamente, los análisis de control de gestión se centran más en la cuenta de resultados que en el balance, y se hacen cada mes, tan pronto después del cierre del mes como sea factible. El seguimiento de la evolución de ventas normalmente se hace semanalmente. El énfasis está en producir información de la situación actual para los gestores de la empresa para que puedan tomar las decisiones adecuadas a tiempo.

Como las aplicaciones de reporting financiero y consolidación, estas aplicaciones normalmente tendrán muchas dimensiones, una para cada cuenta, periodo, centro de coste, sucursal, múltiples divisas etc.

El Balanced Scorecard es un concepto que intenta presentar los factores clave a medir, los objetivos y las iniciativas de la empresa en un sólo informe. El objetivo es comunicar mejor la estrategia de la empresa, mejorar la planificación y fomentar un proceso de aprendizaje sobre esta estratégia. El balanced scorecard presenta la información desde cuatro perspectivas: Financiera, Cliente, Aprendizaje y Procesos internos de negocio. Una aplicación BI de este tipo puede reunir toda la información necesaria para este informe, pero los gestores de la empresa tienen que fijar los objetivos y la estrategia.